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sabato 27 settembre 2008

Programmare una teleconferenza internazionale

Specie quando si ha a che fare con studi clinici internazionali, capita spesso di dover programmare teleconferenze internazionali con i propri colleghi CRA, con il proprio PM (Project Manager) o con lo Sponsor.
Nasce quindi l'esigenza di approcciare il mondo oscuro dei fusi orari!
Uno strumento interessantissimo che mi permette di calcolare in pochi minuti l'ora esatta di una teleconferenza è senz'altro Time&date un sito web che ti permette, inserendo la citta in cui ti trovi e quella con cui vi è il tuo interlocutore, di conoscere gli orari esatti per effettuare la telefonata.
E' anche possibile, conoscendo gli stati dei partecipanti alla teleconferenza, trovare gli orari giusti per evitare che uno dei partecipanti sia in un orario "scomodo".. 
Es: se tu sei in Italia, il tuo PM è a New York mentre il tuo sponsor in Inghilterra, puoi andare su Time&Date/meeting e settare le rispettive posizioni.. scoprirai che, per esempio, gli orari più comodi per tutti i partecipanti per fare la teleconferenza saranno dalle 14.00 alle 17.00 Italian Time (in verde)!


Comodo no!?!

Ciao e alla prossima!




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